تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در مقایسه داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. یکپارچه سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، ما در این مرحله یک سرویس ایجاد کرده ایم تا به شما کمک کند این کار را به راحتی انجام دهید. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، ممکن است تعجب کنید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می توانید اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهید.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و شناسه منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول ها همیشه به سمت راست نگاه می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در یک صفحه هستید. در داده های فعلی شما بسیار متفاوت از داده های قدیمی شما است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی شما می گردد. به عنوان مثال، اگر یک کاربرگ حاوی لیست عمودی نام‌ها و کاربرگ دیگر حاوی لیست نامرتب از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیب مرتب شده استفاده کنید. در صفحه‌گسترده اصلی شما، آدرس‌های ایمیل باید در سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرم برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز داردراز نحوه عملکرد VLOOKUP شناسه های منحصر به فرد است، یک شناسه منحصر به فرد بخشی از اطلاعات است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه ای با تنها یک رکورد نسبت به پایگاه داده شما). ). شناسه‌های منحصربه‌فرد شامل کدهای محصول، واحدهای انبارداری (SKU) و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید برای آن بازیابی شود، وارد کنید. یک ماتریس جدول صفحه گسترده که حاوی اطلاعاتی است که می خواهید وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. روی Done (یا Enter) کلیک کنید و فرم جدید خود را پر کنید.در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به‌عنوان شناسه منحصربه‌فرد، برای یافتن MRR هر مشتری، مقدار مناسب را به هر کدام اختصاص دهید.ما از این اجزا جدا می شویم. 1. برگه سلولی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول برگه مورد نظر خود را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که به دنبال دریافت اطلاعات از شیت دیگری هستید و در این شیت قرار دهید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، یک علامت تیک در ستون کنار سلول‌هایی که می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره آن‌ها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا، مانند “MRR” قرار دهید. این سند جدید جایی است که داده های جمع آوری شده در آن قرار می گیرند. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت :fx است. روی اولین سلول خالی زیر عنوان سند خود کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما).”VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنیدسپس OK یا تابع Enter را انتخاب کنید تا نوشتن VLOOKUP شروع شود. سلول‌های انتخاب شده در صفحه‌گسترده شما باید به این صورت باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید = VLOOKUP در اولین سلول خود، زمان پر کردن فرمول با چهار معیار مختلف است. این فرمول‌ها به اکسل کمک می‌کنند تا دقیقاً اطلاعاتی را که می‌خواهید پیدا کنید و چه چیزی را پیدا کنید، تعیین کند. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین عنصر مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده شما است که داده های مرتبط با آن را دارد که می خواهید اکسل آن را پیدا کند و به آن بازگردد. برای ورود، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شما شروع به انتقال داده های جدید خود به D2 می کنید، زیرا این سلول نشان دهنده MRR نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره.تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداندماتریس را از جدول صفحه‌گسترده وارد کنید که حاوی داده‌های مورد نظر شما در است، فیلدهای نشان‌داده‌شده در تصویر، در کنار فیلد “جدول ماتریس”، محدوده سلول‌های مورد نظر و برگه‌ای که این سلول‌ها در آن قرار دارند را پر کنید. که از مدل نشان داده شده در تصویر بالا استفاده می کند. نکته بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در برگه‌ای به نام «صفحات» است و می‌توان آن را در هر جایی بین برگه B و صفحه K یافت. برگه حاوی داده‌های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما می‌تواند در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین صفحه کاری شما باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است: در اکسل امکان ایجاد چندین برگه جداگانه وجود دارد، به عنوان مثال اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی جدول شما “Sheet2 !C7:L18” خواهد بود. . شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در زیر فیلدهای آرایه جدول، روی “کتاب” مورد نظر جدول آرایه کلیک کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K قرار دارند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. منطقه جستجوی خود را مشخص کنید در موقعیتی مانند موقعیت ما، شما می خواهید دقیقاً میز مورد نظر خود را برای درآمد ماهانه خود پیدا کنید. برای انجام این کار، در قسمت “جستجوی مکان” عبارت “FALSE” را تایپ کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد واقعی هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید کاری کنید که اکسل به جای تطبیق دقیق، به دنبال یک تطابق فازی باشد. برای این کار کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را تایپ کنید. وقتی VLOOKUP برای منطبق‌های فازی پیکربندی می‌شود، به‌جای داده‌هایی که مشابه آن مقدار هستند، به دنبال داده‌هایی می‌گردند که شبیه‌ترین مقدار را به مقدار جستجوی شما دارند.به عنوان مثال، اگر در فهرستی از پیوندهای وب‌سایت به دنبال داده می‌گردید، و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، اگر علامتی قرار دهید، می‌توانید مطابقت نزدیک را پیدا کنید اگر پیوندها یک بار در دسترس باشند.”https://” / ندارد. به این ترتیب، بقیه پیوند را می توان بدون اولین نماد متن اولیه مطابقت داد، و باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت یافت نشدن با خطا مواجه شود. برای تکمیل آن روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید. در سند جدید خود، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در سند جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن قسمت “محدوده ما”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت برای مراجعه به صفحه گسترده دیگری برای اطمینان از درستی این مقدار استفاده کنید. پس از پر شدن ستون اول پر می شود. در این حالت، اولین سلول پر شده را کلیک کنید، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید، سپس روی گوشه کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. همه ارزش های شما باید قابل مشاهده باشد.