آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با قرار دادن رمز عبور روی فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه رمز عبور را در فایل Word قرار دهیم؟ اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از سند Word خود استفاده کنید، می توانید مقاله گام به گام آموزش زیر را بخوانید و یاد بگیرید. مجموعه مایکروسافت آفیس توسط تعداد زیادی از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. وجود برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. این فایل ها باید برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز و همچنین محافظت از آنها در برابر حملات هکرها رمزگذاری شوند. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را به طور کامل بخوانید. . در این مقاله در چند مرحله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن صحبت خواهیم کرد. هنگامی که یاد می گیرید چگونه رمز عبور را روی یک فایل ورد قرار دهید، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی، بلکه به خاطر محیط امن آن نیز مشهور است. .مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داده است.ویژگی های امنیتی و کاربردی عالی وجود دارد که آن را از بقیه متمایز می کند.مایکروسافت ورد پر از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل Doc با استفاده از ویژگی رمزگذاری محافظت کنید. ویژگی رمزگذاری با هر برنامه مایکروسافت آفیس سازگار است با ویژگی رمزگذاری، می‌توانید با افزودن رمز عبور، محدودیتی برای فایل تعیین کنید. هر بار که می خواهید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. حتی باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند امکان پذیر نیست. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا، ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام ذخیره فایل های مایکروسافت ورد در ویندوز • ابتدا باید روی دکمه “شروع” کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و روی دکمه “Enter” کلیک کنید. • یک پنجره مایکروسافت ورد ظاهر می شود، باید روی “Open other documents” کلیک کنید برای گذاشتن رمز روی فایل Word ابتدا اسناد دیگر را در گزینه ها باز کنید • حال باید روی کلمه Explore کلیک کنید. می توانید فایل Word خود را با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. برای وارد کردن رمز فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کند. روی زبانه File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون روی “محافظت از سند” در بخش جزئیات کلیک کنید تا از فایل با رمز عبور محافظت شود. در بخش اطلاعات، روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی “ذخیره با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای ظاهر می شود، باید رمز عبوری را که می خواهید فایل را رمزگذاری کنید وارد کنید. شما باید رمز عبور را دوباره وارد کنید و حالا هر بار که فایل را باز می کنید، دکمه “OK” را فشار دهید، رمز عبور را وارد کنید. .مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنیدمرحله 2 – هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، باید بر روی “Open” در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند دقیقه صبر کنید. صبر کنید تا کامپیوتر فایل Word حذف شده را بازیابی کند. روشی که تاکنون برای رمزگذاری و محافظت از فایل ورد ذکر شد و در حال آموزش پیاده سازی آن به صورت گام به گام هستیم یکی از راه های محافظت از فایل ورد شما در برابر دسترسی انسان است. جالب نیست، اما راه‌های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای شخصی، و تنظیم یک گزینه فقط خواندنی که می‌خواهید در Word از آن محافظت کنید.روی منوی File و سپس Check In Document را کلیک کنیداز منوی Protect Document، گزینه Always Open Read Only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید. Word پیامی به نام کادر محاوره ای را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که فقط برای خواندن آن را باز کنید. بله، دکمه های خیر و لغو ظاهر می شوند. شما یا هر کاربر دیگری می‌توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که هرکسی می تواند به راحتی روی No کلیک کند و فقط سند را در حالت ویرایش باز کرده و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد به سادگی سند را فقط برای خواندن باز کنند، که احتمال کلیک کاربران و ویرایش منبع: خوی وب را کاهش می دهد.